Оголошення про проведення тендеру з організації та забезпечення заходів

Замовник послуг: Рівненська обласна організація Всеукраїнської громадської організації «Громадянська мережа «ОПОРА» в рамках проєкту «Спроможні діяти» на виконання програми: «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства».

Найменування предмету закупівлі: послуги з організації та забезпечення заходів (послуги з організації та забезпечення матеріально-технічного супроводу  тренінгів, виїзних консультацій та форуму).

Місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт): місце проведення – Рівненська область; обсяг надання послуг – організація та забезпечення матеріально-технічного супроводу 6 триденних тренінгів, 18 виїзних консультацій, одноденний форум.

Термін надання послуг/виконання робіт: з 20 жовтня 2023 року по 30 квітня 2024 року.

Опис надання послуг:

За результатами тендеру планується відібрати 1 постачальника.

Надання послуг з організації заходів включає наступні етапи:

1. Підбір та підготовка місця проведення заходів.
2. Запрошення учасників (телефон/факс/пошта/e-mail), попередній контакт з учасниками з метою підтвердження їх присутності, бронювання готелів, замовлення харчування для учасників.
3. Щоденний супровід заходу, а саме:
4. перевірка придатності конференц-зали до проведення заходу (наявність необхідного технічного забезпечення: мультимедійні проектори, аудіовізуальне обладнання, комп’ютери/ноутбуки, принтери, факси, фліп-чарти, проекційні дошки, технічна підтримка тощо), розстановка стільців/столів та іншого обладнання;
5. щоденна реєстрація учасників;
6. внесення змін до плану харчування учасників у відповідності до змін у заході;
7. збір інформації про учасників та необхідних документів на вимогу Замовника.
8. Матеріально-технічне  забезпечення, в тому числі друк матеріалів (можливість друку та доставки у неробочі дні та вихідні).
9. Підготовка роздаткових матеріалів, постачання канцелярських товарів.

Організаційні вимоги:

1. Учасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, зареєстрованою відповідно до законодавства України. Мати право на здійснення підприємницької діяльності та подати підтверджуючі документи: копію Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, копію Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або Витяг з реєстру платників єдиного податку, копію Статуту (для юридичних осіб).

2. Наявність документального підтвердження щодо відповідності виду діяльності
(за КВЕД-2010), який дає право надавати послуги, що є предметом закупівлі.

3. Надані учасниками пропозиції конкурсних торгів мають бути дійсними без змін з дня їх подання до 01 травня 2024 року.

4. Відсоток комісійних/накладних витрат постачальника за надання послуг повинен бути незмінним (окрім зміни у сторону зменшення) на весь строк дії договору.

5. Згода учасника на оплату послуг за фактом їх надання або з передоплатою не більше ніж 50%.

6. Згода учасника на оплату послуг у безготівковій формі.

7. Згода учасника на надання послуг згідно з Додатком № 1.

8. Цінова пропозиція згідно з Додатком № 2.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасника:

1. Учасники мають подавати пропозиції електронною поштою.
2. Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи.
3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
5. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 7 місяців з дати розкриття тендерних пропозицій.
6. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після завершення кінцевого терміну, вона розглядатись не буде.
7. До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Тендерні пропозиції приймаються на електронну пошту: rivne@opora.org.ua

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:

 «19» жовтня 2023 року, до 14 год. 00 хв. за київським часом.

РОЗКРИТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ ТОРГІВ ВІДБУДЕТЬСЯ:

«19» жовтня 2023 року, о 17 год. 00 хв. за київським часом за адресою:

 Україна 33028, м. Рівне, вул. Словацького, буд. 3а, оф. 7, «Громадянська мережа «ОПОРА».

Методика обрання переможця конкурсних торгів.

Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку тендерну пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.

Визначення переможця цієї процедури закупівлі відбудеться протягом 1 робочого дня з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 5 днів. Копії всіх документів за результатами цього конкурсу будуть надсилатись організації-донору на затвердження. Про результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів електронною поштою.

Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками:

Токарський Андрій, Голова організації,  a.tokarskyj@opora.org.ua.