ОПОРА шукає надавача послуг з організації проведення заходів

Замовник послуг: Рівненська обласна організація Всеукраїнської громадської організації «Громадянська мережа «ОПОРА» в рамках проєкту «Дієві та впливові».

Найменування предмету закупівлі: послуги з організації проведення заходів (послуги з організації та забезпечення матеріально-технічного супроводу  тренінгів, адвокаційних заходів та стратегічної сесії).

Місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт): місце проведення – Рівненська, Львівська, Івано-Франківська області; обсяг надання послуг – організація та забезпечення матеріально-технічного супроводу 10 дводенних тренінгів, 16 адвокаційних заходів, триденної стратегічної сесії.

Термін надання послуг/виконання робіт: з 17 квітня 2023 року по 31 вересня 2023 року.

Опис надання послуг:

За результатами конкурсних торгів (тендеру) планується відібрати 1 постачальника.

Надання послуг з організації заходів включає наступні етапи:

1. Підбір та підготовка місця проведення заходів.
2. Запрошення учасників (телефон/факс/пошта/e-mail), попередній контакт з учасниками з метою підтвердження їх присутності, бронювання готелів, замовлення харчування для учасників.
3. Щоденний супровід заходу, а саме:

• перевірка придатності конференц-зали до проведення заходу, розстановка стільців/столів та іншого обладнання;
• щоденна реєстрація учасників;
• внесення змін до плану харчування учасників у відповідності до змін у заході;
• збір інформації про учасників та необхідних документів на вимогу Замовника.

4. Матеріально-технічне забезпечення, в тому числі друк матеріалів (можливість друку та доставки у неробочі дні та вихідні).
5. Підготовка роздаткових матеріалів; постачання канцелярських товарів.
6. Надання обладнання для заходів (мультимедійні проектори, аудіовізуальне обладнання, комп’ютери/ноутбуки, принтери, факси, фліп-чарти, проекційні дошки, технічна підтримка тощо).

Організаційні вимоги:

1. Учасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем, зареєстрованою відповідно до законодавства України.
2. Наявність документального підтвердження щодо відповідності виду діяльності
   (за КВЕД-2010), який дає право надавати послуги, що є предметом закупівлі.
3. Надані учасниками пропозиції конкурсних торгів мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 60 календарних днів з дня їх подання.
4. Відсоток комісійних/накладних витрат постачальника за надання послуг повинен бути незмінним (окрім зміни у сторону зменшення) на весь строк дії договору.
5. Згода учасника на оплату послуг за фактом їх надання або з передплатою не більше ніж 50%;
6. Згода учасника на оплату послуг у безготівковій формі.
7. Письмова згода учасника на надання послуг згідно з Додатком № 1.
8. Письмова цінова пропозиція згідно з Додатком № 2.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою:

Україна 33028, м. Рівне, вул. Словацького, буд. 3а, оф. 7 (перший поверх) «Громадянська мережа «ОПОРА».

Приймання пропозицій, які подаються учасниками, здійснюється з 09 год. 00 хв. до  17 год. 00 хв. за київським часом.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:

«14» квітня 2023 року, до 14 год. 00 хв. за київським часом.

Правила оформлення тендерної пропозиції – у Оголошенні про проведення конкурсних торгів.

Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками:

Токарський Андрій Віталійович, Голова організації,  a.tokarskyj@opora.org.ua.